Administrateur·trice de contrat

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e administrateur·trice de contrats. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée à notre bureaux de Montréal.

Le rôle 

Relevant de la gestionnaire, commercial et contrats, l'administrateur·trice de contrats joue un rôle clé dans le soutien à la fonction de l’administration des contrats d'Alto, tout particulièrement l'entente de pré-développement qui régit la phase de co-développement. Pendant cette phase, Alto et Cadence, le partenaire de développement privé, collaborent pour faire progresser la conception du projet, consulter les communautés locales, les communautés autochtones et les parties prenantes, et obtenir une décision positive d'Évaluation des Impacts, entre autres activités.

Les principales responsabilités de la fonction de l'administration des contrats, qui fait partie de l'équipe commerciale, incluent la collaboration avec Cadence, l'apport de soutien aux équipes d'Alto sur l'interprétation des contrats, l'assurance du respect des termes et conditions contractuelles, et le soutien analytique pour optimiser la performance des contrats.

Les responsabilités

• Diriger et coordonner les comités internes de révision des changements, y compris l'identification et l'analyse des sections des contrats, des obligations, des risques et des délais concernés par les changements proposés.
• Veiller au respect des procédures contractuelles liées à la gestion des changements, y compris les exigences en matière d'avis, les processus d'approbation et les protocoles de gouvernance.
• Superviser la collecte, la validation et la maintenance des données relatives aux indicateurs clés de performance conformément aux exigences du PDA.
• Analyser les résultats des KPIs par rapport aux seuils de performance, identifier les éventuelles non-conformités et préparer des recommandations pour examen par la direction.
• Assurer la liaison avec les équipes juridiques, techniques, financières, commerciales et chargées des projets afin de soutenir une gestion efficace des changements et un suivi des performances.
• Gérer et tenir à jour les informations relatives à la gestion des contrats, y compris les modifications, les registres des changements, les données KPI, la documentation CDP, la correspondance et les registres d'approbation, en veillant à l'exactitude, à la traçabilité et à la préparation aux audits.
•  Préparer et présenter des rapports, des tableaux de bord et des outils de suivi récurrents afin de soutenir la supervision de la gestion des contrats, les forums de gouvernance et la prise de décisions éclairées.

Les exigences

• Baccalauréat en administration des affaires, ingénierie, droit ou équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
• Bilinguisme (anglais et français), à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à établir et entretenir des relations solides avec diverses parties prenantes internes et externes.
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.
• Grande rigueur.
• Orientation vers l'action et les résultats.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Expérience en projets d'infrastructure est un atout.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.