Conseiller·ère, Approvisionnement

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e Conseiller·ère, Approvisionnement.

Veuillez noter que la personne titulaire du poste peut être basée à Montréal, Ottawa ou Toronto.

Le rôle

Relevant du directeur, Approvisionnement, le ou la Conseiller·ère, Approvisionnement est responsable de l’ensemble des activités liées aux services d’approvisionnement, notamment de l’acquisition de biens et de services spécialisés conformément aux politiques d’Alto. La personne titulaire du poste fournit également de l’orientation, des conseils et du soutien afin d’assurer un processus efficace, rapide et éthique, tout en veillant à obtenir la meilleure valeur possible pour Alto.

Les responsabilités

• Fournir des services-conseils aux clients internes d’Alto et les accompagner dans la préparation de la documentation pertinente liée à l’approvisionnement, notamment la planification et l’approbation des projets d’approvisionnement, les spécifications, les documents d’appel d’offres et les critères d’évaluation des soumissions.
• Tenir à jour avec exactitude les dossiers et les documents d’Alto.
• Veiller à l’obtention de toutes les approbations requises.
• Planifier, organiser et diriger les processus d’appel d’offres, notamment en présidant les comités d’évaluation des soumissions et en facilitant les rencontres avec les soumissionnaires ainsi que les séances de compte rendu.
• Préparer et faciliter les séances de négociation contractuelle entre les clients internes d’Alto, qui occupent le plus souvent des postes de niveau supérieur, et les représentant·es de haut niveau des fournisseurs.
• Analyser et préparer les ententes contractuelles avec les fournisseurs en veillant à ce que toutes les modalités appropriées y soient incluses afin de protéger les intérêts d’Alto; assurer le suivi et l’examen de l’avancement des ententes contractuelles et résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
• Gérer les situations d’approvisionnement critiques et urgentes.
• Participer à des projets ayant une incidence sur les activités d’approvisionnement, notamment l’élaboration de normes, de modèles, de politiques et de procédures.

Les exigences

• Diplôme en administration, en finance ou en commerce, certificat en gestion des achats de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement du Canada, ou certificat en approvisionnement, gestion du matériel et biens immobiliers du gouvernement du Canada.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans l’application de processus d’approvisionnement concurrentiels, notamment dans la préparation d’énoncés des besoins et de spécifications, la rédaction de documents d’appel d’offres, la gestion du processus de soumission, l’analyse des soumissions et des propositions, la négociation et la préparation d’ententes ainsi que le règlement de différends.
• Expérience en prestation de conseils aux clients relativement aux processus d’approvisionnement, à l’interprétation des politiques et des procédures ainsi qu’à la résolution de problèmes.
• Expérience dans l’utilisation des produits Microsoft Office, de systèmes électroniques de soumission, de modules d’achat autorisés et d’autres logiciels.
• Connaissance approfondie des théories, principes, méthodes, techniques et pratiques liés à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.
• Connaissance des politiques, procédures, pratiques commerciales et lignes directrices en matière de contrats, d’approvisionnement et d’achats, notamment les lignes directrices du Conseil du Trésor, la politique d’Alto en matière de contrats, les accords commerciaux ainsi que les principes et pratiques d’administration des contrats.
• Excellentes aptitudes en rédaction, en communication orale et en compréhension, ainsi que de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à interagir avec les clients et les fournisseurs avec tact et diplomatie.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.