Coordonnateur·trice, Avantages sociaux et paie

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Avantages sociaux et paie. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 3 bureaux: Montréal, Ville de Québec ou Ottawa.

Le rôle 

Relevant de la directrice, rémunération globale, vous aurez un rôle clé dans l'administration et la gestion des avantages sociaux et de la paie au sein de l'organisation. Plus précisément, vous serez en charge d’assurer l’administration des programmes d’avantages sociaux, de proposer et d’améliorer les processus actuels, de gérer le programme d’invalidité et bien plus encore. 

Les responsabilités

• Agir à titre de personne-ressource pour l’équipe Talents et culture en matière d’avantages sociaux.
• Effectuer le suivi des paiements et la réconciliation mensuelle et annuelle.
• Concilier et administrer toutes les données reliées à la CNESST, aux vacances et banques d’heures, à l’assurance collective et au régime de retraite.
• Valider et saisir des données relatives à la paie et aux avantages sociaux dans les systèmes.
• Agir comme point de contact pour les gestionnaires et les employés pour toute demande liée aux avantages sociaux.
• Effectuer la présentation des avantages sociaux à tous les nouveaux employés.
• Mettre en place des outils et des procédures pour assurer l’intégrité de l’information et de nos données.
• Travailler en étroite collaboration avec les diverses équipes chez les assureurs et les partenaires externes.
• Au besoin, apporter un support dans les tâches suivantes : affichages de postes, accueil des nouveaux employés, maintient à jour des organigrammes, etc.

Les exigences

• Diplôme d’études collégiales en ressources humaines, administration ou bureautique. Une combinaison de compétences, d’études et d’expérience pertinentes pourrait aussi être prise en considération.
• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel).
• Bilinguisme requis (français et anglais).
• Faire preuve de rigueur et porter une grande attention aux détails.
• Excellente gestion des priorités et sens de l’autonomie.
• Faire preuve de discrétion et capacité à gérer des données confidentielles.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature. 

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.