Coordonnateur·trice, Opérations RH

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Opérations RH.

Le rôle

Alors qu’Alto poursuit sa croissance rapide, nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Opérations RH hautement organisé·e et orienté·e vers le service client afin de soutenir l’efficacité, la cohérence et l’évolutivité de nos processus liés aux ressources humaines.

Relevant de la directrice principale, Partenariat d’affaires, Talent & Culture, le·la coordonnateur·trice agit comme point central de coordination pour les transactions du cycle de vie des employés, les opérations de recrutement, les activités d’intégration, ainsi que la gestion des données et des systèmes RH. Ce rôle joue un rôle clé dans l’offre d’une expérience exceptionnelle aux employés et aux candidats, tout en assurant l’intégrité des processus, des données et des systèmes RH.

La personne qui sera retenue est motivée par l’occasion de contribuer à la mise en place d’opérations RH évolutives tirant parti des systèmes, de la technologie et de processus optimisés afin de soutenir une organisation en croissance et d’offrir une expérience employé de grande qualité.

Principales responsabilités

Administration du cycle de vie des employés

• Administrer les transactions des employés dans le système d’information RH  (SIRH) (SuccessFactors), notamment les embauches, les mouvements internes, les promotions, les changements de structure hiérarchique, les mises à jour organisationnelles et les départs.
• Créer et maintenir les postes, les départements et les structures organisationnelles dans SIRH.
• Préparer la documentation liée à l’emploi, notamment les lettres de modification d’emploi et toute autre correspondance destinée aux employés.
• Coordonner les activités de départ et collaborer avec les intervenants internes afin d’assurer la réalisation des processus de terminaison dans les délais requis.
• Préparer les indicateurs RH récurrents, les tableaux de bord et les rapports destinés à la direction et aux comités de gouvernance.
• Soutenir les activités de conformité RH, les audits et les exercices de validation des données.

Opérations de recrutement

• Créer et gérer les demandes de recrutement dans le SIRH.
• Coordonner l’affichage des postes sur les plateformes internes et externes.
• Organiser les rencontres d’analyse des besoins, les entrevues et les évaluations de candidats.
• Assurer la gestion des boîtes courriel de recrutement et répondre aux demandes des candidats.
• Coordonner les processus de vérification des antécédents.
• Préparer les lettres d’offre et les communications subséquentes aux candidats.
• Soutenir les partenaires en acquisition de talents dans les activités opérationnelles de recrutement, y compris les besoins en matière de production de rapports.

Activités d’intégration

• Coordonner les activités d’intégration des nouveaux employés.
• Animer les séances d’accueil et d’orientation des nouveaux employés.
• Collaborer avec les équipes d’Acquisition de talents et de Partenaires d’affaires RH afin d’offrir une expérience d’intégration positive, harmonieuse et efficace.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en coordination RH ou en opérations RH au sein d’un environnement corporatif dynamique.
• Excellent sens des systèmes et curiosité naturelle, avec un intérêt marqué pour les données RH, les technologies et l’excellence opérationnelle.
• Expérience avec un SIRH (la connaissance de SuccessFactors sera privilégiée).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
• Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude des données.
• Approche axée sur le service à la clientèle, avec une attitude collaborative et proactive.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Bilinguisme (français et anglais) requis, avec d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.