Gestionnaire de projet principal·e, Acquisitions immobilières

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire de projet principal·e, Acquisitions immobilières. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 3 bureaux: Montréal, Ottawa ou Toronto.

Le rôle

Sous la responsabilité du directeur principal, Bureau de gestion de projets, le ou la gestionnaire de projet principal·e, Acquisitions immobilières dirige l’élaboration de plans intégrés détaillés, de cadres de mise en œuvre et de processus visant à garantir la préparation d’Alto en matière d’acquisition foncière, d’accès et d’expropriation pour l’ensemble des propriétés, parcelles et segments. Le poste soutient et contribue à la mise en œuvre des stratégies d’acquisition immobilière approuvées établies par l’équipe de direction immobilière d’Alto en les traduisant en plans de travail concrets, en activités coordonnées, en données intégrées pour le calendrier, en visibilité sur le budget et les risques, et en rapports destinés à la direction.

En étroite collaboration avec l’équipe de contrôle de projet au sens large, l’équipe immobilière et les partenaires internes (ingénierie, construction, finances, juridique, commercial), le ou la gestionnaire de projet principal.e contribue à garantir que les activités d’acquisition immobilière et d’expropriation sont bien coordonnées, tiennent compte des risques et sont pleinement intégrées aux calendriers de projet, aux jalons, aux dépendances, aux budgets et aux exigences de gouvernance.

Les responsabilités

• Diriger la planification et la mise en œuvre intégrées des activités immobilières, en veillant à leur cohérence avec le calendrier global du projet, les étapes clés, les interfaces et les exigences de préparation.
• Définir les objectifs, l'organigramme fonctionnel (WBS) et les livrables en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, tout en veillant à la cohérence avec les objectifs et les engagements d'Alto en matière d'immobilier et d'acquisition foncière.
• Diriger l'élaboration de plans détaillés pour les équipes chargées des biens immobiliers, notamment, mais sans s'y limiter, les autorisations d'accès (PTE), la mobilisation des propriétaires fonciers, la fourniture des travaux (POW), le droit de préemption (ROFR), les accords-cadres, la négociation, l'acquisition et l'expropriation, et traduire ces activités en logique de calendrier, en séquence de livraison et en gestion des dépendances.
• Servir de point d’intégration principal avec les équipes chargées du numérique (SIG et outils), de la communication, de l’environnement, de l’ingénierie, des finances et du contrôle de projet, et identifier les interfaces, les contraintes et les impacts affectant la réalisation des projets immobiliers.
• Suivre et rendre compte de l’avancement, de la réalisation des jalons, des impacts sur le calendrier, des risques, des problèmes, des dépendances et de l’exécution budgétaire.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du bureau de gestion de projet (PMO) et le directeur de la planification pour assurer une bonne harmonisation, l'intégration des activités immobilières dans le calendrier interne d'Alto, ainsi que la gestion active et le reporting des interdépendances.
• Gérer et soutenir les activités immobilières en interaction avec Via Rail, Transports Canada et les équipes chargées de la législation.
• Servir de point de contact et collaborer avec le partenaire de développement privé (PDP) pour toutes les activités connexes. Coordonner et faciliter l'examen des rapports du PDP et des plans de co-développement (CDP).
• Participer aux échanges avec les municipalités, les promoteurs, les partenaires autochtones et les autorités externes en veillant à ce que l'équipe produise les documents pertinents, en coordonnant les réunions et en consignant les résultats.
• Soutenir le développement de la planification des ressources et de la gestion des effectifs.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus d'acquisition, des outils et de l'intégration du PMO en identifiant les lacunes, en documentant les enseignements tirés et en soutenant l'amélioration des processus.

Les exigences 

• Baccalauréat en immobilier, urbanisme, ingénierie, droit, gestion d'entreprise, gestion de projet ou dans un domaine connexe ; une combinaison équivalente de formation et d'expérience peut également être prise en considération. Un master est considéré comme un atout.
• Minimum 12 ans d'expérience professionnelle à des postes de plus en plus élevés dans la gestion de projets, l'acquisition immobilière, l'aménagement foncier, la mise en œuvre de projets de transport ou d'autres grandes infrastructures, ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée dans la gestion de programmes complexes d'acquisition foncière, y compris les transactions négociées, les droits d'accès et l'expropriation, de préférence dans le secteur public ou dans le cadre de grands projets d'infrastructure.
• Excellente compréhension des implications juridiques, procédurales, commerciales et pour les parties prenantes de l’expropriation et de l’acquisition de droits de propriété.
• Certification professionnelle en gestion de projet (PMP, PGMP, Prince).
• Très bonne connaissance des outils de gestion de projet (MS Project, Primavera P6).
• Connaissance de Power BI et des outils de reporting, y compris, sans s’y limiter, Active Risk Manager (ARM), SAP et les plateformes similaires.
• Expérience dans la direction ou l’intégration de transactions foncières complexes, de la due diligence, des négociations, des autorisations réglementaires et des rapports de livraison associés.
• Une expérience dans les transports publics ou les projets d’infrastructure à grande échelle constitue un atout majeur ; une expérience en matière de développement axé sur les transports (TOD) peut être considérée comme un atout le cas échéant.
• Expérience avérée dans des environnements multipartites et de partenariat public-privé.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, y compris des responsabilités pouvant aller au-delà du champ d'action initial du poste.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ; le bilinguisme est un atout.
• Disponibilité pour voyager en Ontario et au Québec selon les besoins.

Compétences clés

• Capacités d'analyse et de conseil : capacité à synthétiser des informations complexes, à évaluer les risques et les compromis, et à fournir des conseils clairs et concrets aux administrateurs et aux principaux décideurs.
• Intégration et exécution : capacité à coordonner efficacement plusieurs axes de travail, parties prenantes et contributions afin de favoriser une prise de décision rapide et bien encadrée, ainsi que la préparation à la mise en œuvre.
• Collaboration avec les parties prenantes : Établit des relations de travail efficaces avec les équipes internes et les partenaires externes afin de faciliter la coordination et la résolution des problèmes.
• Communication : Prépare des documents d'information, des analyses et des rapports clairs et concis, adaptés à un public de haut niveau.
• Jugement et responsabilité : Fait preuve d'un jugement sûr dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués ; identifie rapidement les risques liés au calendrier, à la livraison et aux parties prenantes, et transmet les problèmes et les décisions de manière appropriée.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
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• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.