Conseiller·ère, Planification, Relations avec les Autochtones

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e conseiller·ère, Planification, Relations avec les Autochtones pour nos bureaux d’Ottawa ou de Montréal.

Le rôle

Nous recherchons un·e conseiller·ère, Planification, Relations avec les Autochtones qui agira à titre de principal point de liaison entre la haute direction des Relations avec les Autochtones, l’équipe de gestion de projet et les autres équipes internes afin d’assurer une coordination, une communication et un alignement efficaces avec les normes et priorités organisationnelles. Relevant directement du ou de la vice-président·e, Relations avec les Autochtones, la personne titulaire du poste supervisera la planification et la documentation des projets, la gestion des échéanciers ainsi que la préparation des ordres du jour, et soutiendra l’ensemble du cycle de vie des projets.

Ce rôle exige d’excellentes compétences organisationnelles ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement complexe et en constante évolution. Dans le cadre de notre engagement envers l’équité en matière d’emploi, nous encourageons les candidatures de personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Inuits ou Métis.

Les responsabilités

• Collaborer étroitement avec le ou la membre de l’équipe attitré·e afin de soutenir la coordination des initiatives visant à faire progresser la stratégie de Relations avec les Autochtones, en assurant une communication efficace entre la haute direction et les pairs, et un alignement avec les normes et priorités organisationnelles;
• Préparer des présentations, rédiger des documents et élaborer les ordres du jour pour l’équipe des Relations avec les Autochtones;
• Alimenter l’échéancier maître du projet en collaboration avec l’équipe de gestion de projet;
• Soutenir les activités liées au cycle de vie des projets, incluant l’administration des contrats, le traitement des factures, la clôture des projets, l’archivage, l’utilisation de l’outil d’engagement Boréalis, le suivi et la production de rapports globaux à l’intention de la haute direction;
• Organiser et maintenir les répertoires partagés des Relations avec les Autochtones, en assurant un contrôle adéquat des versions et l’accessibilité; planifier et documenter les réunions d’équipe, diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des actions afin de maintenir la reddition de comptes ;
• Conseiller et soutenir les membres de l’équipe quant aux méthodologies, outils et meilleures pratiques propres à la gestion des consultations et de l’engagement en Relations avec les Autochtones.

Les exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle à titre de coordonnateur·trice de projets, idéalement avec une exposition aux relations avec les Autochtones, aux projets d’infrastructure ou de construction;
• Baccalauréat en études autochtones, en administration publique ou des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine pertinent;
• Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs priorités;
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Compétences requises

• Influence : Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires et à favoriser l’alignement entre plusieurs équipes;
• Communication : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais, avec la capacité de produire des documents et des présentations de grande qualité;
• Collaboration : Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec une diversité de parties prenantes internes et externes;
• Orientation vers les résultats : Capacité démontrée à livrer les priorités, à améliorer les résultats et à créer de la valeur dans des délais serrés;
• Analyse et organisation : Forte capacité à gérer des échéanciers complexes, des budgets et des exigences de reddition de comptes;
• Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, incluant MS Project (ou équivalent) et MS PowerPoint; la connaissance de Microsoft Visio est un atout; une familiarité avec d’autres outils de gestion de projet ainsi qu’avec des systèmes de suivi financier tels que SAP ou Oracle constitue un atout;
• Connaissance des Relations avec les Autochtones : Bonne compréhension des structures de gouvernance autochtones et des priorités des communautés autochtones au Québec et en Ontario constitue un atout;
• Connaissance gouvernementale et réglementaire : Familiarité avec les objectifs, les mandats et les exigences de reddition de comptes gouvernementales liées aux projets immobiliers.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.