Conseiller·ère, Secrétariat corporatif

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e conseiller·ère, Secrétariat corporatif. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 2 bureaux: Montréal ou Ottawa.

Le rôle

Sous la responsabilité de la cheffe de la direction, Gouvernance et secrétaire corporatif, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses comités en coordonnant les activités de gouvernance, en préparant et en révisant les documents, et en proposant des analyses et des conseils sur les pratiques et les politiques de gouvernance d'entreprise.

Les responsabilités

• Assurer le soutien aux réunions du conseil d'administration et des comités.
• Gérer le calendrier annuel des réunions et superviser leur organisation, y compris les ordres du jour et la logistique.
• Examiner, compiler et relire les documents de réunion fournis par les parties prenantes internes.
• Gérer la création des dossiers dans l’application Diligent pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités.
• Rédiger des rapports et des notes de service sur la gouvernance, effectuer des recherches et proposer des analyses et des recommandations, si nécessaire.
• Coordonner les réunions hebdomadaires internes du comité exécutif et du comité de direction, y compris les ordres du jour et la logistique.
• Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et initiatives liées à la gouvernance d'entreprise.
• Aider au suivi et à la révision des documents constitutifs d'Alto.
• Effectuer des tâches annexes pour soutenir les priorités et les objectifs de la fonction Gouvernance.

Les exigences

• Diplôme universitaire ou diplôme d'études supérieures en études parajuridiques ou juridiques, ou dans un domaine connexe, ou un titre professionnel reconnu (par exemple, GPC.D ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience dans les domaines de la gouvernance, du secrétariat corporatif, de la gestion de projets ou dans des domaines connexes, y compris le soutien à un conseil d'administration ou à la direction générale.
• Professionnalisme et discrétion avérés dans le cadre des travaux liés au conseil d’administration et à la direction.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet ; capacité à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés.
• Maîtrise d’Office 365, y compris des compétences avancées en édition Word et PowerPoint, et de l’application Diligent.
• Bilinguisme (français et anglais) requis, avec une maîtrise avancée de l’anglais.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.