Conseiller·ère principal·e, Approvisionnement et gestion des contrats

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e conseiller·ère principal·e, Approvisionnement et gestion des contrats.

Le rôle

Sous la responsabilité du directeur principal, Administration des contrats, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le soutien de la fonction de gestion des contrats d’Alto, en mettant particulièrement l’accent sur les activités d’approvisionnement liées à l’entente de prédéveloppement (EPD) qui régit la phase de codéveloppement avec Cadence, notre partenaire de développement privé.

Au cours de cette phase, Alto et Cadence collaborent pour faire avancer la conception du projet, pour mener des consultations avec les communautés locales, les titulaires de droits et les parties prenantes, et pour obtenir une décision favorable dans le cadre de l’évaluation d’impact, entre autres activités. Au sein de l’équipe commerciale, la fonction d’administration des contrats joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations d’Alto. Les principales responsabilités de ce rôle consistent à revoir et assurer l’analyse et le suivi de la stratégie d’approvisionnement proposée et du processus d’approvisionnement mené par Cadence pour le projet Alto. La personne titulaire du poste devra également s’assurer du respect des exigences contractuelles et l’alignement avec les objectifs du projet. Ce poste requiert une étroite coordination avec des équipes interfonctionnelles pour harmoniser les stratégies, relever des défis et créer de la valeur. Il comprend également des interactions avec Cadence pour atteindre des résultats communs.

Les responsabilités

• Suivre et évaluer les activités d’approvisionnement menées par Cadence et fournir des conseils afin de veiller à ce que la stratégie et les performances soient conformes à l’EPD.
• Établir et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes, comprendre leurs besoins et recommander les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Réaliser des études de marché, des analyses comparatives et stratégiques.
• Fournir des évaluations des risques liés à la chaîne d’approvisionnement et apporter une expertise en matière d’approvisionnement afin d’atténuer les risques.
• En collaboration avec les parties prenantes externes, veiller au respect des étapes clés de la sous-traitance liées aux domaines à haut risque, en veillant à leur réalisation en temps opportun.
• Proposer des stratégies et des initiatives, repérer les opportunités et les risques liés à l’approvisionnement, identifier les possibilités d’amélioration des processus et formuler des recommandations.
• Examiner les documents d’appel d’offres complexes élaborés par Cadence, en veillant à leur conformité avec l’EPD et les objectifs du projet.
• Vérifier et confirmer que les obligations contractuelles transmises en cascade à tous les niveaux de sous-traitance (clauses de flow-down) sont appliquées par Cadence dans l’ensemble des bons de commande, en coordination avec l’équipe de gestion des contrats. Assurer le suivi des renouvellements et des modifications aux contrats.
• Tenir à jour des registres précis et des rapports détaillés de toutes les activités d’approvisionnement, en veillant à la conformité aux normes réglementaires et organisationnelles.
• Préparer des notes d’information et des analyses à la demande de la direction pour faciliter la prise de décision.

Les exigences

• Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie, en gestion de la chaîne logistique ou équivalent.
• Minimum 8 ans d’expérience en préparation, gestion et évaluation d’appels d’offres, ainsi qu’en négociation et clôture de contrats.
• Expérience dans l’élaboration de stratégies d’approvisionnement et la gestion des processus d’approvisionnement.
• Capacité à effectuer des analyses approfondies de documents contractuels complexes et à rédiger des rapports.
• Connaissance approfondie des processus de gestion des contrats.
• Solides aptitudes relationnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable; la maîtrise du français est un atout pour communiquer avec les principales parties prenantes.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.