Gestionnaire, Gestion de l'information

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire, Gestion de l'information. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 4 bureaux: Montréal, Ottawa ou Toronto.

Le rôle

Les responsabilités

• Gérer les activités du service de gestion de l'information en planifiant, élaborant, suivant et révisant les plans et les objectifs.
• Mener des recherches et des analyses sur les enjeux et les préoccupations critiques en matière de gestion de l'information identifiés par la direction.
• Prévoir et examiner les résultats et les attentes, et mettre en œuvre les programmes de gestion de l'information ainsi que les besoins en ressources à court et à long terme.
• Rédiger des documents détaillés sur les questions relatives aux projets de gestion de l'information en recueillant des informations et des données par le biais d'examens internes, en recherchant et en analysant les politiques, procédures et processus pertinents, et en recommandant et en mettant en œuvre des solutions/améliorations pour garantir le respect des exigences en matière de gestion de l'information.
• Réaliser des analyses et rédiger des rapports et des évaluations sur les lacunes et les opportunités.
• Analyser les informations et apporter un soutien afin de répondre aux besoins des services en matière de plans et de politiques, conformément aux exigences.
• Contrôler et gérer l'ensemble des processus liés aux initiatives de gestion de l'information en évaluant et en recommandant des modifications aux politiques, normes, méthodes et procédures.
• Assurer la liaison avec d'autres ministères et organismes gouvernementaux afin de garantir que l'organisation puisse rester efficace et efficiente lors de l'élaboration et de la mise en œuvre de nouvelles politiques et de nouveaux projets technologiques.
• Fournir les exigences des parties prenantes, y compris celles de Bibliothèque et Archives Canada, en matière d'information dans le cadre de tous les projets et initiatives d'Alto.
• Gérer et diffuser les meilleures pratiques en matière de gestion de l'information afin d'aider Alto à se conformer aux lois, règlements, politiques et principes de Bibliothèque et Archives Canada et du gouvernement du Canada, et à en prendre pleinement conscience.
• Diriger et encadrer les employés, tant directement qu'indirectement, afin de répondre à leurs besoins et d'assurer un excellent service à la clientèle.
• Élaborer et animer des présentations et des formations à l'intention des employés d'Alto sur les pratiques et procédures de gestion de l'information.
• Élaborer et dispenser une formation sur SharePoint à l'ensemble des employés d'Alto.

Les exigences

• Minimum 8 ans d'expérience pertinente, de préférence au sein d'une organisation gouvernementale.
• Diplôme d'études supérieures en gestion de l'information, en bibliothéconomie, en archivistique ou équivalent.
• Expérience récente dans le traitement des exigences en matière de gestion des données et de l'information dans le cadre de procédures administratives, juridiques ou contentieuses, telles que les demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (AIPRP), etc.
• Expérience dans la recherche et la rédaction de politiques, de procédures ou de normes relatives à la gestion des données et de l'information.
• Expérience dans la rédaction de documents de planification.
• Capacité à obtenir ou à détenir actuellement une habilitation de sécurité du gouvernement fédéral canadien au niveau « Secret ».

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.