Coordonnateur·trice, Relations avec les municipalités et partenaires régionaux

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Relations avec les municipalités et partenaires régionaux. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 3 bureaux: Montréal, Ville de Québec ou Toronto.

Le rôle

Sous la responsabilité du directeur principal, Relations publiques et gouvernementales, le ou la coordinateur·trice, Relations avec les municipalités et partenaires régionaux jouera un rôle essentiel dans le soutien apporté à l'équipe des relations publiques et gouvernementales (RP/RG) pour le projet Alto. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité à mener de front plusieurs tâches. La personne titulaire du poste sera chargée de diverses tâches administratives visant à assurer le bon fonctionnement de l'équipe et une communication efficace avec les parties prenantes. Elle devra être capable de travailler avec un minimum de supervision et de faire preuve d'un grand sens de l'initiative, de discernement et de confidentialité.

Les responsabilités

• Participer à la préparation des communications internes et externes, notamment à la rédaction de courriels et de notes de service.
• Gérer les listes de contacts, les bases de données des parties prenantes et les tableaux de bord.
• Participer à la création, à la révision et à la mise en forme de documents, de présentations et de rapports ; maintenir un système de classement organisé permettant de retrouver facilement les informations.
• Coordonner et planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux, en veillant à la distribution en temps opportun des documents de réunion et au suivi des mesures à prendre.
• Soutenir l’équipe RP/RG dans l’établissement et le maintien de relations positives avec les parties prenantes internes (gouvernement du Canada, TC, autres équipes), les membres de la communauté et les organismes gouvernementaux.
• Fournir un soutien administratif aux directeurs principaux de l’Ontario et du Québec pour le RP/RG, notamment en gérant les agendas, en planifiant les réunions et en coordonnant les préparatifs de voyage.
• Aider à la planification et à la coordination des événements d’engagement communautaire, des réunions avec les parties prenantes et des consultations publiques, y compris le choix des lieux, la logistique et la coordination des documents.
• Effectuer des recherches et recueillir des informations sur les meilleures pratiques en matière d’engagement communautaire et des parties prenantes, les tendances du secteur et les réglementations pertinentes, et fournir des résumés et des analyses pour faciliter la prise de décision.

Les exigences

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif ou de coordination.
• Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, tel que les sciences politiques, la communication, l'administration des affaires, etc.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale (le bilinguisme est obligatoire).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Le souci du détail et la capacité à respecter la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• La connaissance des principes et des pratiques en matière d'engagement communautaire est un atout.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.